施設利用の流れ

新規登録・更新手続き

野球場　サッカー場　テニスコート　多目的グラウンド

をご利用の際は、事前に新規登録の手続きが必要です。

【受付場所】

フラワースタジアム（野球場）事務所窓口（8:00-18:00)　((新規、更新の手続きは17:50まで

【必要なもの】

・本人確認書類（必須）：運転免許証・マイナンバーカード・学生証などのご身分証（住所記載の物をお持ちください）

・利用者登録名簿（団体・グループでの登録時に必要）※鴻巣、北本、桶川に過半数以上いない場合は名簿は必要ありません。

→【記載内容】団体所属全員の①氏名　②住所　③勤務先の所在地、会社名がわかるものまたは学校名/学年（高校生まで）が記載されているもの

・在勤を証明する書類（在勤での登録時に必要）：勤務先の所在地、会社名がわかるもの　社員証、会社名簿など

・障がい者（児）の自立及び社会参加に係る事業で利用する場合は、利用料金の減免が受けられます。

減免を受けられるのは、原則、障がい者個人が利用する場合、または障がい者が過半数を占めるグループ・団体が利用する場合です。

減免を受ける際は、利用される方の障がい者手帳等を施設受付窓口へ提示してください。

【有効期限】

※継続には更新手続きが必要となります。登録日より3年後の３月３１日まで。更新の際も、上記【必要なもの】に挙げた書類等ご持参下さい。

■利用登録の際、事前に下記ファイルをプリントアウトしてご記入くださっても結構です。

　特に団員名簿は、住所確認等必要ですので事前にご用意される事をおすすめします。

（すでにチームで作成されている物でも、要件を満たしていれば可）　

仮予約・抽選

予約システム

※電話、メール等での仮予約は出来ません。

【仮予約】

利用者登録が完了すると、「公共スポーツ施設予約システム」にて仮予約が可能です。

※ログイン時には、①利用者番号　②パスワード　が必要になります。

・当日はインターネットでの仮予約は出来ません。

窓口に直接お越しの上、お申込み・お支払いをお願い致します。（先着順）

・インターネットでの仮予約をせずに、直接窓口で申請する事も可能です。

　※要支払い。空きが有る場合に限ります

・野球場ナイター利用の方は、人員配備の都合上、６日以上前までにご連絡下さい。

【抽選】

鴻巣市在住・在勤のグループ、団体に限り2ヵ月先の施設の抽選申込ができます。

鴻巣市在住・在勤の方が過半数を占めるグループおよび団体のみ参加出来ます

上記以外のグループおよび団体は、抽選予約（毎月１日～７日）の結果が出た後（毎月8日）、翌々月末分までの利用日が仮予約可能になります

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お支払い

料金表

【施設窓口にてお支払い】

利用者番号と施設利用日をお伝えください。

①フラワースタジアム（野球場）事務所（受付時間　8:00-17:50)　

②東側管理棟事務所（受付時間　8:00-20:00)　

【オンライン決済でのお支払い】クレジットカード VISA／MASTER／JCB／AMEX／DINERS

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　PayPay／Apple Pay

【お支払い期限】仮予約を行った日から14日以内にお支払いお願いします。

利用日の15日前以降に予約した場合は、利用日の７日前までにお支払いください。

また、利用日の６日前から前日までの間は、予約をした当日に利用料金のお支払いをお願いします。

※お支払いをされずに上記期限を過ぎると、仮予約が自動的に消えてしまいますのでご注意下さい。

・直接窓口でお申し込みの場合は、当日まで受付可能です。（空きが有る場合に限ります）

【当日支払い】ご利用の前に、「許可書」を各施設そばの事務所窓口にご提示下さい。

　　　　　　　夜間照明など付属設備をご利用希望の方は、当日窓口にてお申し出下さい。

【料金加算設定】次の場合は料金加算があります。

1　圏外の方の利用料金は２倍となります。

2　営利目的で利用する場合は３倍となります。

3　興行で利用する場合は利用料金に最高額入場料の１００倍を足した金額となります。

　※3の設定は付属設備の利用料金には適用しません。

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変更・振替

【利用日の変更・振替】

・利用料金支払後の変更・振替は予約システムでは行えないため、野球場事務所の受付窓口で該当する許可書・領収書をご持参いただき、手続きをお願いいたします。※オンライン決済で施設利用許可書を印刷していない場合は施設窓口へ申し出てください。

・悪天候により利用出来ない場合は後日振替が可能です。受付窓口へ連絡してください。連絡がない場合は利用したとみなし、振替・還付は出来ません。

・自己都合での利用日変更は、1件につき1回のみ可能です。

※ただし自己都合によるキャンセルは還付できません。

野球場・サッカー場は1か月以上前、テニスコート・多目的グラウンドは1週間以上前までにお申し出下さい。

利用日の振替ができない理由がある場合は、利用料金の還付が出来ます。

・変更・振替先として予約できる日は、変更・振替を行う時点での一般予約可能な期間となります。

抽選前の先行予約は行いません。

・変更・振替ができる期間は、当初の利用予約日から起算して３か月後の月末までです。

ただし、熱中症アラートが発表される期間の振替は別途期限を設定します。

・原則、同じ施設でのご利用となります。

　　 ※変更・振替した場合の利用料金の差額の返金はできません。

　　 ※変更・振替後に利用料金に不足が生じた場合は、不足分の利用料金をお支払いください。

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TSテック（株）
室内練習場の一般貸出について

〇利用対象者
　鴻巣市内の小・中・高の団体に限る
　※個人への貸出は無し

〇貸出可能時間
　8：00～17：30まで

〇利用料金
　1,000円／時間

〇予約開始日
　毎月15日頃に翌月の予約開始
　※空き状況は上谷総合公園事務所までお問合わせください

〇予約方法
　・お電話にてご利用日の空き状況をご確認いただき、空いている場合は仮予約とさせていただきます。
　　その後、公園事務所にて予約表をご記入いただき、予約確定となります。
　　（お電話では仮予約までしか出来ません）

〇各日予約締切日
　・予約は各ご利用日の前日12時までを締切りとします。締切りまでに仮予約をお済ませください。締切りをすぎての御予約はお受け出来ません。
　※上記により当日予約もお受けできません

〇お支払い方法
　・当日現金前払い

〇当日の受付時間
　・予約時間の15分前から上谷総合公園事務所にて受付開始となります。
　・時間より前に来られても、ご案内は出来ませんのでご了承ください。

〇注意事項
　・ご利用の際は必ず室内履きと、外履きを入れる袋をご持参ください。
　　※保護者の皆様も同様にお願いしたします。スリッパ等のご用意はございません。

　・水分補給を除く飲食は禁止となっております。軽食や食事は屋外でお願い致します。

　・本施設は立ち入り禁止区域を設けております。利用者様ならびに小さなお子様が立ち入らない様お願い致します。

　・使用状況によっては、今後貸出をお断りさせていただく場合がございます。
　　ルールを守ってご利用いただきますようお願い致します。

　・その他の注意事項は借用書ならびに誓約書に記載がございますのでご確認ください。

　

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​新規登録・更新手続き

​仮予約・抽選

​【仮予約】

​【抽選】

​鴻巣市在住・在勤のグループ、団体に限り2ヵ月先の施設の抽選申込ができます。

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​変更・振替

TSテック​（株） 室内練習場の一般貸出について

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